1.
FASE 1: envío de aportaciones (resumen de 500-600 palabras)
+info
Hasta el 28/04/2026
2.
Pago de la matrícula por parte de todos los autores/as
+info
Hasta el 30/04/2026 (reducida)
3.
Envío de la presentación para la exposición en el congreso
+info
Del 1 al 21/05/2026
4.
FASE 2: envío (voluntario) de un texto completo para libro o revista
+info
Hasta el 30/06/2026
En este paso, todos los coautores/as deben abonar la matrícula según la modalidad y tarifas de inscripción.
Proceso de inscripción (pago matrícula):
1. Al acceder a «Mi cuenta», haga clic en la pestaña «Matrícula». Marque la opción correspondiente y «añadir a carrito». Verá que el símbolo de carrito de la parte derecha de la pantalla se activa.
- Si no se ha registrado previamente, debe hacerlo (importante: para cada edición de ICON debe registrarse con un usuario nuevo, pero puede utilizar el mismo e-mail de ediciones anteriores).
- Una persona puede gestionar el pago de diversos autores. Puede volver a hacer clic en «Matrícula» y añadir otras matrículas diferentes o bien marcar 1, 2, 3, etc. cuando aparece «añadir al carrito»
3. Haga clic en «Ver carrito» o clic en el símbolo del carrito de la derecha. Aparece un menú: «Continuar», «Ver carrito» o «Finalizar inscripción».
4. Al hacer clic en «Finalizar inscripción», aparece una pantalla donde debe cumplimentar los datos de facturación. También debe marcar «transferencia» o PayPal, según desee una opción u otra. Haga clic en «Realizar el pedido».
- Si ha elegido transferencia bancaria, le aparecerá una pantalla con todos los datos. Debe hacer la transferencia desde su banca online. No es necesario enviar copia del justificante. Desde la organización, en unos días, le enviaremos un email indicando que hemos recibido su transferencia y está matriculado correctamente. Si pasaran unos 4 días y no ha recibido un email nuestro, escríbanos un email a icon.congress@ua.es
- Si ha elegido PayPal, se abrirá un desplegable en pantalla: debe hacer clic en el botón amarillo de PayPal. No debe enviarnos ningún justificante. Desde la organización, en unos días, le enviaremos un email indicando que hemos recibido su transferencia y está matriculado correctamente. Si pasaran unos 4 días y no ha recibido un email nuestro, escríbanos un email a icon.congress@ua.es
CUESTIONES IMPORTANTES A TENER EN CUENTA
- Todas las personas que consten como autores/as deben abonar su propia matrícula.
- El importe transferido de la matrícula deberá ser íntegro según tarifas; cualquier comisión bancaria o impuesto será asumido por el inscrito.
- Se pueden realizar transferencias:
- De forma individual todos los coautores/as, o
- Una persona realiza la inscripción con el importe total de varias matrículas. En este caso, se deberá indicar los nombres completos de todas las personas en el proceso del pago (apartado «observaciones» del formulario correspondiente).
- La matrícula deberá abonarse a través de los siguientes medios: por transferencia bancaria o por Paypal.
- En caso de ser un grupo de participantes, con casuísticas propias, puede dirigirse por email a icon.huma@ua.es para ver su matrícula especial.
SOBRE FACTURAS Y PRESUPUESTOS
Solicitud FACTURA
- Para solicitar una factura envíe un correo electrónico a: contabilidad@icon.kiobus.org
- Debe especificar si la factura va a nombre de una institución o en nombre propio:
- A nombre de institución: Nombre de la institución, Dirección Postal completa, CIF de la institución, Modalidad de Participación.
- En Nombre Propio: Nombre completo, Dirección Postal personal completa, NIF del interesado, Modalidad de Participación.
- Debe especificar si la factura va a nombre de una institución o en nombre propio:
- Cualquier persona puede solicitar factura de su inscripción.
Solicitud PRESUPUESTO
- Asegúrese de que antes de la factura no necesita un presupuesto (o proforma) (especialmente para instituciones universitarias). Esto es importante porque una vez emitida la factura, no podrá modificarse. Para ello, se aconseja que haga previamente un presupuesto para mostrar los datos a su institución y le confirmen los datos. También puede solicitar el presupuesto enviando un correo electrónico a: contabilidad@icon.kiobus.org
- Debe especificar si el presupuesto (o proforma) va a nombre de una institución o en nombre propio:
- A nombre de institución: Nombre de la institución, Dirección Postal completa, CIF de la institución, Modalidad de Participación.
- En Nombre Propio: Nombre completo, Dirección Postal personal completa, NIF del interesado, Modalidad de Participación.
NOTA IMPORTANTE: Una vez solicitada una factura, no podrá modificarse ninguno de los datos enviados, ni la factura que se haya generado. Es necesario, pues, que se informe correctamente contactando con su Universidad, centro de trabajo, entidad, etc., de los datos que necesita que se incluyen en la factura. EN CASO DE SOLICITAR CAMBIOS EN UNA FACTURA, SE ABONARÁN 30 EUROS POR GASTOS DE GESTIÓN.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
- Si usted desea cancelar su inscripción, por favor póngase en contacto con el Comité organizador (icon.huma@ua.es) antes del día 20 de octubre del año en curso. Después de esta fecha no podrán realizarse devoluciones.
- En caso de haber solicitado factura, no se podrá solicitar cancelación, aunque se solicite antes del 20 de octubre del año en curso.