1.
FASE 1: envío de aportaciones (resumen de 500-600 palabras)
+info
Hasta el 28/04/2026
2.
Pago de la matrícula por parte de todos los autores/as
+info
Hasta el 30/04/2026 (reducida)
3.
Envío de la presentación para la exposición en el congreso
+info
Del 1 al 21/05/2026
4.
FASE 2: envío (voluntario) de un texto completo para libro o revista
+info
Hasta el 30/06/2026
En este paso, el autor de contacto debe enviar el material de presentación de la aportación antes del congreso.
Esto debe hacerse para cualquier modalidad (presencial o virtual) y para cualquier aportación (ponencia invitada I+D+i, simposio invitado, panel de expertos/as, comunicación o póster).
El idioma puede ser: español, catalán, inglés, italiano, portugués, alemán y francés.
Será la Organización del congreso quien, una vez recibido el archivo, lo insertará en la plataforma o en los ordenadores de las salas donde se celebrará el Congreso.
¿Cómo se desarrolla el congreso? (+ info)
ICON-edu se celebra de forma virtual y presencial. Cada participante elige una opción u otra, según tarifa de inscripción.
1. PARTICIPANTES MODALIDAD PRESENCIAL:
- La sede está en el campus de la Universidad de Alicante.
- Se asiste, según interés de cada persona, a las diversas sesiones académicas y sociales.
- La zona de credenciales y la sala plenaria está en la Sala Multimedia del Edificio de Rectorado. Habrá otras salas de comunicaciones próximas a la misma.
- Las sesiones de la sala plenaria se retransmiten en directo y se pueden seguir desde la plataforma del congreso virtual. También se graban y se insertan en dicha plataforma.
- Los participantes presenciales (de comunicaciones, simposios, ponencias y paneles de expertos/as) pueden elegir fecha para presentar, así como tipo de sala (que tenga o no tenga retransmisión y grabación). La duración de cada exposición durará en torno a 10 minutos.
- Todas las presentaciones están en el ordenador de la sala correspondiente. Es por ello que deben remitirse previamente al Comité organizador según instrucciones.
- Los participantes presenciales también tienen acceso a la plataforma virtual y sus trabajos también se publican en dicha plataforma.
- El primer día el congreso es virtual para todos/as.
- Los coffee-breaks y degustación son gratuitos. La comida del segundo día debe abonarse, si se desea comer junto al resto de congresistas y comités.
2. PARTICIPANTES MODALIDAD VIRTUAL:
- El congreso se desarrolla de forma virtual a través de la plataforma ICON-edu, exclusiva para participantes.
- Las sesiones de comunicaciones, pósteres, simposios invitados, ponencias invitadas I+D+i y paneles de expertos/as son asíncronas: cada autor/a envía su presentación de diapositivas o su vídeo previamente al congreso según instrucciones y en los foros de la plataforma se debate.
- Duración de cada exposición: se indica en instrucciones. Depende de lo que elija para presentar: diapositivas (máximo 15), vídeo (de 5 a 7 minutos), simposio (hasta 30 en conjunto) o el texto completo.
- Así pues, los participantes NO deben estar a una hora y día determinados para conectarse y exponer.
- Cuando un participante accede a la plataforma el primer día, puede ver todas las presentaciones organizadas por salas. Es el Comité organizador quien las publica en la plataforma previamente.
- Todos los participantes pueden acceder a la plataforma de ICON-edu desde el primer día del congreso, siguiendo las instrucciones recibidas por email días antes. Se trata de una plataforma muy intuitiva.
- El debate/preguntas y respuestas se hace a través de los foros que hay en cada sala. Es obligatoria la participación en los foros para tener los correspondientes certificados, pero cada persona elige fecha y hora para escribir en dichos foros. Todo se explica en los mensajes que se remiten previos al congreso.
- En la plataforma están los enlaces para seguir en directo, de forma voluntaria, las sesiones plenarias presenciales del Congreso. También se añaden posteriormente los enlaces a las grabaciones.
- Se remitirá un e-mail previo al congreso donde se explican todos los detalles.
Todos los horarios están referidos a hora española peninsular. Puede consultar esta web para diferencias horarias entre países.
INSTRUCCIONES
Si participa de forma presencial
- Utilice la plantilla anterior para la presentación de diapositivas. De forma excepcional puede utilizar otra plantilla, pero obligatoriamente la primera diapositiva (portada) debe tener el formato de la plantilla.
- No se exceda en la cantidad de diapositivas. Su exposición en la sesión presencial durará en torno a 10 minutos.
- Una vez elaborada la presentación en PowerPoint, deberá pasarla a formato pdf (por ello, no habrá que incluir efectos en las diapositivas).
- El idioma puede ser: español, catalán, inglés, italiano, portugués, alemán y francés.
- Será la Organización del congreso quien, una vez recibido el archivo, lo insertará en la plataforma y en los ordenadores de las salas donde se celebrará el Congreso.
- De forma excepcional puede utilizar otra plantilla, pero obligatoriamente en la primera diapositiva deberá aparecer citado el texto: «ICON-edu (AÑO ACTUAL), International Congress: Education and Knowledge».
Si participa de forma virtual
Hay 3 opciones posibles para presentar su aportación en la plataforma virtual:
OPCIÓN 1: Presentación de diapositivas PowerPoint en formato pdf.
Utilice la plantilla y envíe el archivo en pdf (sin sonido ni animaciones, por supuesto). Debe haber como máximo 15 diapositivas.
OPCIÓN 2: Trabajo completo (texto de la fase 2).
- Esta forma de presentación está restringida a aquellas matrículas con derecho a fase 2 y, además, los autores del texto enviado en la fase 1 coinciden con los autores del texto enviado en la fase 2.
- Este texto completo se enviará por duplicado: como material para su presentación en el congreso y también se enviará como se indica en la Fase 2.
OPCIÓN 3: Vídeo previamente grabado
- En el vídeo NO debe verse el rostro del ponente.
- La duración del vídeo no debe sobrepasar los 7 minutos (para ponencias invitadas I+D+i y comunicaciones orales).
- En caso de simposio, la duración del vídeo no debe superar los 30 minutos. Debe ser un único vídeo donde se expongan todas las intervenciones del simposio. Así pues, todas las intervenciones de un simposio se enviarán en un único archivo de vídeo.
Le orientamos en este proceso de grabar el vídeo:
1. Preparar la presentación.
Una opción sencilla es preparar una presentación de diapositivas con la plantilla nuestra, que usará a la hora de grabar el vídeo.
2. Grabar el vídeo
Condiciones técnicas a tener en cuenta:
- Tiempo total del vídeo: de 5 a 7 minutos si es comunicación, ponencia invitada I+D+i, panel invitado de expertos/as. Si es simposio, hasta 30 minutos.
- En el vídeo NO puede aparecer el rostro del autor/es, solo la voz en off.
- Formato del vídeo: MP4 (MPEG-4); en el caso de comunicaciones, el archivo no debe «pesar» más de 200 Mb.
Para grabar el vídeo se recomiendan las siguientes opciones: a) Usar GoogleMeet; b) Usar la opción que tiene PowerPoint de «grabar vídeo»; c) También puede grabarse el vídeo con otra aplicación web como ODS, Screencast, etc.
3. Subir el vídeo a GoogleDrive
Finalmente el vídeo debe subirlo a GoogleDrive desde una cuenta suya de gmail y marcar «compartir para cualquiera que tenga el enlace».
4. Enviar el enlace
Enviará el enlace a través de «Mi cuenta». Lea la información de envío que aparece a continuación.
Póster
Elaboración del póster:
- Tanto si participa en modalidad virtual, como en modalidad presencial, enviará el póster con un archivo en pdf.
- Le adjuntamos una plantilla para PowerPoint, pero puede utilizar otro programa (Canva, Genially, etc.). Lo que es obligatorio en el póster es que en la parte superior derecha aparezca una captura del logo del congreso (ver cabecera de la web), incluido el año, así como el enlace activo https://icon.kiobus.org/edu.
Si participa de forma presencial:
- La resolución de imágenes y gráficos deberá ser lo suficientemente alta como para que, al imprimir el póster, el resultado sea adecuado.
- La Organización se encargará de imprimir el póster y publicarlo, tanto en la plataforma como en la sala de exposición. El tamaño de los pósteres será A2 (42 cm de ancho x 59 cm de alto) y orientación vertical.
- En el programa hay una sesión referida a «exposición de pósteres». En esa sesión, los autores estarán junto a su póster para responder de forma individual a las preguntas que puedan hacer los asistentes. No hay una exposición pública colectiva de pósteres.
Si participa de forma virtual:
- Su archivo lo añadiremos a la plataforma del congreso. Estará en la sala temática junto a las comunicaciones de dicha temática. El debate y respuestas será a través del foro de la sala.
ENVÍO
El envío debe hacerlo únicamente el autor de contacto.
Puede acceder desde este botón de «Envío del material» a «Mi cuenta». Allí debe cumplimentar el formulario «Envío Material». Este formulario está abierto en las fechas clave de envío de material.
Importante:
- Debe asegurarse que, al enviar el material, recibe por e-mail un justificante automático.
Si usted sí que ha remitido el material por el formulario correspondiente, pero no ha recibido este justificante automático por e-mail, es posible que no se haya registrado correctamente. En algunos casos, el peso del archivo adjunto puede haber provocado que no se envíe el material. En este supuesto, le recomendamos que registre de nuevo el material a través del formulario habilitado, pero que, en lugar de adjuntar el archivo, nos comparta el mismo mediante un enlace de Google Drive o de una plataforma de almacenaje similar (asegúrese de que ha habilitado el permiso para compartir porque, de lo contrario, queda en privado y no puede visualizarse). - No se aceptará material enviado por e-mail a la cuenta del congreso. La única vía posible es a través de «Mi cuenta».
Los autores/as, al remitir sus presentaciones en cualquier modalidad, ceden los derechos sobre los mismos a este Congreso, que podrá publicarlas y reproducirlas a través de la plataforma del Congreso o en las salas presenciales. Así pues, los autores otorgan permiso a los organizadores del Congreso para publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar sus materiales de forma virtual o presencial.