PROCESO DE ENVÍO
En esta sección se detallan los 4 pasos para enviar su aportación (comunicación oral, póster, simposio invitado y ponencia invitada I+D+i):
ANTES DE ENVIAR UNA APORTACIÓN...
Compruebe:
- Que ha leído con detalle toda la información que aparece en las secciones de la web del Congreso ya que las opciones y combinaciones a realizar por parte de cada autor/a son múltiples con el fin de ajustarse a sus preferencias.
- Que tiene en cuenta qué modalidad elige: presencial u online. Ambas le permiten elegir lo mismo en cuanto a posibles aportaciones y publicaciones.
- Que tiene claro qué tipo de aportación quiere realizar: comunicación, póster, simposio invitado o ponencia invitada.
- Que opta por enviar la aportación de forma individual o en coautoría. En este último caso, será solo el autor o autora de contacto quien deberá seguir el siguiente proceso de envío y será quien se comunicará con la Organización y viceversa.
- Que tiene en cuenta las fechas clave para cada acción, ya que no es prorrogable ningún plazo.
- Que tiene en cuenta el importe de la inscripción correspondiente según la modalidad que elija de participación y cuándo proceder a su pago.
1. ENVÍO DE APORTACIONES (FASE 1): RESUMEN AMPLIADO (500-600 palabras) hasta el 28 de abril
1. Acceda desde aquí a las normas generales para presentar aportaciones en la fase 1
2. Envío de la aportación (fase 1)
Notas:
- En esta fase 1 debe redactar un texto (resumen ampliado) que tenga entre 500-600 palabras. Este texto debe cumplir las normas anteriores.
- Esta fase fase 1 es idéntica para cualquier tipo de aportación (comunicación oral, póster, aportación de simposio invitado y ponencia invitada I+D+i) o modalidad (presencial o virtual).
- El envío de la aportación se realiza desde la sección del menú superior «Mi cuenta»:
- Debe registrarse y guardar los datos de usuario y contraseña.
- Cuando acceda a «mi cuenta«, cumplimente el formulario para el envío de la fase 1.
- Una vez haya enviado el formulario, recibirá un email automático a la dirección del autor de contacto donde constará el nº de identificación (ID) de su aportación en la cabecera del email, junto al símbolo # (por ejemplo, #P00321). Este número (en el ejemplo, 321) es único para su aportación. Es muy importante que guarde dicho nº de identificación ya que deberá facilitarlo en otras ocasiones (por ejemplo, si va a proponerse un simposio, si va a remitir texto completo, etc.).
- Si va a presentar un simposio, consulte aquí el procedimiento.
- Respecto a la publicación del Libro de Actas: se publicará el Libro de Actas del congreso en la Editorial Octaedro con todas las aportaciones aceptadas de la fase 1. Este Libro de Actas es independiente de los libros de la fase 2.
2. PAGO DE LA MATRÍCULA POR PARTE DE TODOS LOS AUTORES/AS hasta el 30 de abril
Acceda a «mi cuenta» para abonar la matrícula (pagar la inscripción)
Notas:
- La información sobre las tarifas está en la sección «Inscripción» (tb. +info sobre presupuestos y facturas).
- Todos los autores/as deben pagar la matrícula.
- Un autor/a pueden matricularse cuando lo desee, es decir, antes de aprobarse su aportación o una vez aprobada su aportación (o aportaciones), pero siempre según las fechas clave. El tiempo que se tarde en recibir respuesta acerca de si se ha aprobado o no su aportación (fase 1) es de 2 días como máximo.
- La matrícula se realiza desde «Mi cuenta» (menú superior):
- Haga clic en «Matrícula» y elija la opción con que desea participar.
- Cumplimente el formulario con sus datos como participante y elija la opción de pago: Pay Pal o por transferencia bancaria (los gastos corren a cuenta del inscrito). En caso de elegir transferencia, al finalizar el proceso recibirá un correo electrónico donde se le indicará la cuenta bancaria a la cual realizar dicha transferencia.
- En caso de coautorías, el abono puede realizarse de dos formas:
- Un coautor abona la totalidad de todas las matrículas y en «observaciones» del formulario de matrícula escribe el nombre de todos los compañeros/as.
- Cada coautor/a accede a «Mi cuenta» y hace su pago correspondiente. En este caso, el autor de contacto ya estaría registrado por haber enviado la aportación, y los otros coautores accederán a «Mi cuenta» solo para abonar la matrícula.
- En el menú «Mi cuenta» también se puede generar un presupuesto (de especial interés en caso de solicitar el gasto, por ejemplo, en las universidades).
3. ENVÍO DE LA PRESENTACIÓN PARA LA EXPOSICIÓN EN EL CONGRESO del 1 al 10 de mayo
4. ENVÍO (VOLUNTARIO) DE UN TEXTO COMPLETO (FASE 2) hasta el 5 de junio
1. Acceda desde aquí a las normas generales para presentar aportaciones en la fase 2
Notas:
- No es obligatorio el envío del trabajo completo en esta fase 2.
- Un participante podrá constar en una única publicación. Por tanto, si ha presentado dos aportaciones en la fase 1, deberá elegir una para ello.
- Si se quiere publicar más de un texto completo en esta fase 2, se deberá realizar tantas matrículas extra como trabajos extra se quieran publicar (tanto artículos como capítulos).
- Respecto a la opción de matrícula extra:
- La matrícula extra para publicar más de un texto completo está abierta de forma continua. Se puede optar a ella cuando se considere, independientemente de la inscripción que se haya realizado y cuándo se haya hecho.
- Para remitir el texto debe seguir las mismas normas que cualquier envío en esta fase 2 y, además, remitir un e-mail a icon.congress@ua.es indicando que ha remitido dicha aportación extra (indique el título).
2a. Envío del texto completo para capítulo de libro
Notas:
- Es muy importante que siga las normas de publicación sobre el envío para libros y que elabore un texto de calidad ya que se realiza un double blind peer review con el fin de que el libro resultante tenga la calidad garantizada.
- Para enviar un capítulo, debe acceder a la pestaña «Mi cuenta» del menú superior y cumplimentar el formulario «Fase 2. Capítulo».
- El Comité Organizador notificará por correo electrónico el resultado de la evaluación al autor (de contacto). Este será el responsable de comunicarlo al resto de autores/as. Cualquier otra comunicación necesaria se realizará por correo electrónico entre la autora o autor (de contacto) y el Comité Organizador.
- Todos los libros se publicarán, en principio, en 2023 (como muy tarde, en el primer trimestre de 2024) con el ISBN asignado por la editorial respectiva. En los libros NO aparecerá ninguna mención del Congreso.
2b. Envío del texto completo para artículo de revista:
Notas:
- Es muy importante que siga las normas de publicación sobre el envío para revista.
- Asimismo, debe seguir las normas de edición de cada revista.
- Para enviar el texto a una revista debe realizar estas dos acciones:
- Acceda a la pestaña «Mi cuenta» del menú superior y cumplimente el formulario «Fase 2. Revista» para informar de su envío (solo así podrá obtener el descuento ofrecido).
- Acceda a la revista en cuestión desde su enlace en el apartado «Publicaciones» y siga las normas de dicha revista.
——————————————–
Las editoriales y revistas consorciadas son:
